D'javu BlogZ: Tutorial MYOB

Menangani Transaksi Akuntansi dengan

Program Aplikasi MYOB ver. 18

1.1. Membuat Data Perusahaan pada MYOB Langkah – langkah yang harus dilakukan :

1. Klik tombol start

2. Pilih all program> Myob Accounting 18+ > Myob Accounting 18+

3. Didalam kotak dialog yang terbuka terdapat 5 tombol akses

a. Open, untukmembuka data Myob yang telah ada

b. Create, untuk membuat data perusahaan baru

c. Explore, untuk menampilkan data contoh yang telah disediakan

d. What’s New, untuk menampilkan file.html yang terhubung dengan internet, yang berisi berita terbaru dalam versi 18 ini

e. Exit, untuk mengakhiri program Myob

4. klik tombol create, klik next

5. Masukkan data perusahaan. Setelah itu klik next

Note: UEN=ijin usaha GST=NPWP

6. Masukkan informasi akuntansi, dan klik next bila sudah selesai.

Note: current financial year= periode akuntansi untuk entri data transaksi last month of financial year= akhir periode pencatatan keuangan conversion month= bulan awal periode pencatatan keuangan number of accounting period= jumlah bulan periode akuntansi

7. Setelah melakukan konfirmasi bahwa tahun keuangan anda sudah benar, klik next.

8. Pilih cara untuk pembuatan daftar rekening, apakah akan memakai daftar rekening yang sudah disediakan MYOB, mengimpor dari tempat lain atau membuat sendiri. Kita pilih memakai daftar rekening dari MYOB (opsi pertama). Lalu klik next

9. Isikan retail pada industry classification dan computer dealer pada business type. Kemudian klik Next.

10. Atur folder dimana anda akan meletakkan file MYOB yang sedang Anda buat saat ini. Jika sudah klik next

11. Selanjutnya akan tampil informasi proses telah selesai. Lalu klik Setup Assistance. Akan muncul jendela Easy Setup Assistant.

1.2. Mengakhiri Program Myob Accounting V 18 Untuk mengakhiri anda ikuti langkah sebagai berikut:

1. Klik file>Exit

2. Kotak dialog konfirmasi untuk membackup file, klik tombol no

1.3. Membuka File

1. Buka program Myob Accounting V 18

2. Pada kotak informasi klik tombol open

3. Pada bagian look ini pilih drive di mana file disimpan 4. Pilih file dokumen dan klik tombol open

5. Selanjutnya file akan tampil.

1.4. Membuat daftar rekening

Agar menghemat waktu, editlah nama perkiraan yang memiliki nomor akun yang sama dengan daftar akun di kertas fotokopian. Baru kemudian mengedit nama perkiraan yang lain yang masih berada pada kelompok yang sama (contoh: kelompok assets, liability, equity, income, cost of sales, dll). Setelah semua akun yang diperlukan sudah selesai di-entry, hapuslah akun-akun yang tidak terpakai. Ingat, tidak semua akun dapat dihapus. Jadi jika ada akun yang tidak bisa dihapus, biarkanlah.

Level akun bisa diganti dengan mengklik pada akun yang akan diganti levelnya, kemudian pilih up (untuk menurunkan angka levelnya, contoh dari level 2 menjadi level 1) atau down (untuk menaikkan angka levelnya, contoh dari level 2 menjadi level 3).

Beberapa akun tercetak tebal (bold), ini berarti akun tersebut adalah akun yang memiliki sub akun (anggota) dibawahnya. Akun tercetak tebal juga mengindikasikan bahwa akun tersebut tidak bisa diisikan saldo awalnya. Agar bisa diisikan saldo awalnya, akun tersebut harus dimodifikasi dengan melakukan double klik pada akun yang dimaksud. Lalu, gantilah dari header account menjadi detail account. Kemudian klik ok.

a. Mengganti/mengedit Nama Perkiraan 1. Pilih nama perkiraan yang akan diganti namanya

2. Klik Edit di bagian bawah jendela account list

3. Ganti nomor perkiraan

4. Ganti nama perkiraan

5. Klik OK

b. Membuat Nama Perkiraan

1. Klik New di bagian bawah jendela account list

2. Isikan nomor perkiraan, klik enter

3. Isikan nama perkiraan

4. Klik OK

c. Menghapus Perkiraan

1. Double klik salah satu nama parkiraan dari account list yang akan dihapus